Datenschutz bei W&T
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Wiesemann & Theis GmbH
Tobias Theis, Geschäftsführer
Porschestr. 12, 42279 Wuppertal
0202 2680-0 info@wut.de
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter s.glasmacherno@wutweb.topde
Ihre Bestellung/Anfrage
Unsere MitarbeiterInnen aus Vertrieb und Technik verarbeiten zum Zwecke der Abwicklung Ihrer Bestellung (von Waren, Druckschriften, Newslettern, Serviceangeboten etc.) oder Anfrage (von Angeboten, technischem Support etc.) diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns innerhalb dieses Vorgangs mitteilen. Wo notwendig, bedienen wir uns dabei Dienstleistern aus den Bereichen Webhosting, Versand und Zahlungsverkehr.
Rechtsgrundlage: Art. 6 I b) DSGVO.
Darüber hinaus können wir nicht ausschließen, dass wir Ihnen vielleicht auch einen Weihnachtsgruß o.ä. schicken ;)
Wir halten uns an die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Allerdings bauen wir langlebige Produkte. Um Ihnen ebenso langfristigen Service bieten zu können, bewahren wir die Kontaktdaten von Produktbesitzern ggf. auch über unsere gesetzlichen Aufbewahrungspflichten hinaus auf. Sollten Sie dies nicht wünschen, wenden Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragte.
Unser Kontakt zu Ihnen
Nehmen wir außerhalb der hier beschriebenen Prozesse von uns aus Kontakt zu Ihnen auf, haben wir für die damit einhergehende Datenverarbeitung Ihrer Kontaktdaten entweder Ihre Einwilligung (Art. 6 I a) DSGVO), die Sie jederzeit an oben aufgeführte Post-/E-Mailadresse widerrufen können, oder ein berechtigtes Interesse (Art. 6 I f) DSGVO). Dies betrifft insbesondere Lieferanten und die Bereiche Marketing/Direktwerbung, PR, Presse- und Netzwerkarbeit. Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus der Kontaktaufnahme. Sofern bei der Kontaktaufnahme nicht anders mitgeteilt oder Ihnen nicht anders bekannt, nutzen wir hier die von Ihnen selbst veröffentlichten Daten. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für uns nicht mehr im beschriebenen Sinne erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.
Ihr Besuch auf unserer Webseite
Chat-GPT Spielwiese
Ihre Fragen an ChatGPT werden bei uns und bei OpenAI gespeichert. Persönliche Daten bitten wir aus Gründen des Datenschutzes nicht einzugeben. Darüber hinaus speichern wir auch Ihre IP-Adresse, diese wird aber jeweils um Mitternacht wieder gelöscht.
Funktionale Cookies
Bei Besuch unserer Webseite setzen wir ein „Session-Cookie“. Dabei handelt es sich um eine ID, die in Ihrem Browser gespeichert wird bis dieser geschlossen wird. Zu dieser ID speichern wir auf dem Server unseres Webhosters in einer Session-Datei z.B. die Waren, die in den Warenkorb gelegt werden. Mit personenbezogenen Daten verknüpft wird diese ID erst, wenn Sie uns diese Daten während eines Bestellvorgangs über die dafür vorgesehenen Formularfelder mitteilen. Nach einer kurzen Zeit der Inaktivität wird die serverseitige Session-Datei als ungültig gekennzeichnet und dann gelöscht. Wir haben uns für ein Session-Cookie entschieden, damit der Besuch unserer Webseite und vor allem der Bestellvorgang für Sie komfortabler ist und der damit verbundenen Usability-Vorteil die zeitlich begrenzte Verknüpfung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten mit einer Session-ID überwiegt. Rechtsgrundlage: Art. 6 I f) DSGVO. Ein weiteres Session-Cookie ist notwendig, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, über die Verwendung optionaler Cookies zu entscheiden. Es wird nach ca. 30 min gelöscht und speichert keine personenbezogenen Daten.
Einwilligung in die Nutzung von Cookies
Um Ihre gültige Zustimmung zur Verwendung und Speicherung von Cookies in dem Browser, den Sie für den Zugriff auf unsere Webseite verwenden, zu erhalten und dies ordnungsgemäß zu dokumentieren, verwenden wir eine Zustimmungsmanagement-Plattform: CookieFirst. Diese Technologie wird von Digital Data Solutions BV, Plantage Middenlaan 42a, 1018 DH, Amsterdam, Niederlande, bereitgestellt. Webseite: https://cookiefirst.com
Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, wird eine Verbindung mit dem Server von CookieFirst hergestellt, um uns die Möglichkeit zu geben, von Ihnen eine gültige Zustimmung zur Nutzung bestimmter Cookies zu erhalten. CookieFirst speichert dann einen Cookie in Ihrem Browser, um nur die Cookies aktivieren zu können, in die Sie eingewilligt haben, und um dies ordnungsgemäß zu dokumentieren. Die verarbeiteten Daten werden so lange gespeichert, bis die vorgegebene Speicherfrist abläuft oder Sie die Löschung der Daten verlangen. Abweichend hiervon können bestimmte gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.
CookieFirst dient der Einholung der gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligung zur Nutzung von Cookies. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Datenverarbeitungsvertrag
Wir haben mit CookieFirst einen Vertrag zur Datenverarbeitung abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich erforderlichen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Webseiten-Besucher nur nach unseren Weisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet werden.
Server-Protokolldateien
Unsere Webseite und CookieFirst erheben und speichern automatisch Informationen in so genannten Server Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Folgende Daten werden erhoben:
- Ihr Einwilligungsstatus bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung
- Ihre anonymisierte IP-Adresse
- Informationen über Ihren Browser
- Informationen über Ihr Gerät
- Das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs auf unserer Webseite
- Die URL der Webseite, auf der Sie Ihre Einwilligungseinstellungen gespeichert oder aktualisiert haben
- Der ungefähre Standort des Nutzers, der seine Einwilligungspräferenzen gespeichert hat
- Ein universell eindeutiger Bezeichner (UUID) des Webseiten-Besuchers, der das Banner Cookie angeklickt hat
Optionale Cookies
Unsere MarketingmitarbeiterInnen möchten insb. nach Werbekampagnen den Erfolg unserer Webseite mittels der Software „Matomo“ überprüfen. Wir erhoffen uns damit Aufschluss darüber, ob unsere Werbung zielführend und unsere Webseite aus Kundensicht gut aufbereitet ist. Wo Cookies nötig sind, werden diese nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt, sodass wir auch die darüber gespeicherten Daten nur in diesem Falle erhalten:
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Analyse
Matomo haben wir hinsichtlich „Tracking“ und „Privacy“ so konfiguriert, dass ein Cookie bzw. ein Einverständnis nicht nötig ist. Informationen hierzu finden Sie hier: https://matomo.org/faq/new-to-piwik/how-do-i-use-matomo-analytics-without-consent-or-cookie-banner/#how-to-avoid-cookie-consent-banner-requirements.
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Conversion Tracking
Wir schalten Anzeigen für unsere Produkte mittels „Google Ads“ und haben auf unserer Webseite für den Fall Ihrer Einwilligung das „Google Conversion Tracking“ eingebunden. Wenn Sie über eine unserer Google-Anzeigen auf unsere Webseite gelangen, setzt Google im Einwilligungsfall Cookies, welche Daten an Google Ads senden. Die Daten werden uns innerhalb der Software „Matomo“ angezeigt und aufbereitet. Hier können wir sehen, welche unserer Anzeigen Clicks erhalten und welche unserer Webseiten im Anschluss aufgerufen wurden. Darüber hinaus speichern Cookies von Google, ob es zu „Conversions“ gekommen ist, also zu für uns besonders wertvollen Aktivitäten, wie Bestellungen, Newsletter-Anmeldungen etc. Die erzeugten Daten sind soweit für uns ersichtlich hinsichtlich GoogleAds ereignisbezogen und nicht personenbezogen.
Datenschutzeinstellungen
Hier können Sie Ihre Datenschutz- und Einwilligungseinstellungen für diese Webseite verwalten.
Einstellungen ändern ** Hier finden Sie auch alles über die genutzen Cookies und Ihre Funktion, siehe hierfür den Abschnitt "Cookies".
Wir haben Matomo bereits so konfiguriert, dass Ihre Privatsphäre geschützt wird und ein Cookie nicht notwendig ist, siehe oben. Sie können jedoch darüber hinaus auch verhindern, dass die verbleibenden technischen bzw. anonymisierten Daten, die durch Ihren Besuch auf unserer Homepage anfallen, wie technische Charakteristika Ihres Browsers, angeklickte Seiten unserer Homepage, Länge des Aufenthalts sowie die anonymisierte IP-Adresse, gespeichert werden. Dafür stellt Matomo folgenden Opt-out-Mechanismus zur Verfügung, den wir Ihnen hier ebenfalls anbieten möchten:
Ihre Bewerbung
Unser Ausbildungsleiter verarbeitet zum Zwecke des Bewerbungsprozesses diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns innerhalb unseres Bewerbungsportals für Schüler und Studenten mitteilen und bei unserem Webhoster gespeichert werden. Bei sonstigen Recruitierungsprozessen verarbeiten zu eben diesem Zweck die damit betrauten Mitarbeiter der betroffenen Fachabteilungen diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung mitteilen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 I b) DSGVO.
Im Falle der Erfolglosigkeit Ihrer Bewerbung löschen/vernichten wir Ihre Daten innerhalb angemessener Frist nach Beendigung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens.
Ihr Besuch auf unseren Social-Media-Kanälen
Ihre Wege zu uns sollen für Sie bequem und kurz sein – daher unterhalten wir zu Ihrer Information auch Präsenzen in diversen Social-Media-Kanälen, wie Facebook, Instagram und LinkedIn. Diese Kanäle werden von uns eher zurückhaltend genutzt; wir sehen sie hauptsächlich als Visitenkarte oder Wegweiser zu unserer Webseite als Hauptinformationsquelle – jeglichen Content, den Sie vielleicht in unseren Social-Media-Kanälen vermissen, finden Sie hier unter www.wut.de.
Rechtsgrundlage: Art. 6 I f) DSGVO.
Als angemeldete Nutzer dieser Kanäle sind Sie bereits über deren Datenverarbeitung und Datenschutzbestimmungen informiert. Für uns sind über die Social-Media-Kanäle nur solche personenbezogenen Daten sichtbar, die Sie uns hier durch Kontaktaufnahme, Kommentar, Abonnements, Likes etc. zur Verfügung stellen. Bei Facebook gibt es außerdem die zur Zeit nicht abstellbare Funktion "Insights“, welche eine anonyme Statistik der Abonnenten unserer Seite aufstellt hinsichtlich Alter und Geschlecht, Top-Städten und Top-Ländern. LinkedIn stellt ebenfalls „Insights“ zur Verfügung in Form von anonymen Statistiken zu Tätigkeitsbereich, Land, Unternehmensgröße etc.. Darüber hinaus findet eine weitere Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bereich Social Media durch uns nicht statt.
Aufgrund der Insights-Funktionen gelten wir aktuell für diese Statistik-Daten als jeweils „Gemeinsam Verantwortlicher“ mit Facebook und LinkedIn, so dass wir hier das Page Controller Addendum von Facebook Ireland Ltd. abgeschlossen haben, welches Sie hier finden: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, sowie das Page Insights Joint Controller Addendum mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company, welches Sie hier finden: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
Ihre Rechte
Ihre Fragen oder Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Erhalt der Daten sowie Ihren Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 15 - 21 DSGVO) richten Sie bitte gerne ebenfalls an s.glasmacherno@wutweb.topde oder an unsere vorbenannte Postadresse zum Stichwort „Datenschutz“.
Ihr Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO) können Sie geltend machen bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, www.ldi.nrw.de