Applikation zu USB-Servern:
TSE-Sticks in Kassensysteme einbinden
Zentral und sicher mit dem USB-Server
Die Aufgabenstellung
Damit Daten aus elektronischen Aufzeichnungssystemen wie Registrierkassen, Kassen- oder Warenwirtschaftssystemen nicht nachträglich manipuliert werden können, sind Betreiber verpflichtet, eine Technische Sicherheitseinrichtung zu betreiben. Eine solche TSE (engl. TSS) sichert und speichert Aufzeichnungen nach den gesetzlichen Vorgaben.
TSE-Module können z.B. auf USB-Sticks in Aufzeichnungssysteme eingebunden werden. Gerade Systeme mit mehreren Kassen, teilweise auch über verschiedene Standorte verteilt, stellen Betreiber vor die Aufgabe, neben der bloßen Integration der TSE-Sticks das Management zentral, einfach und sicher zu ermöglichen.
Die Lösung: USB-Server von W&T
Mit einem USB-Server, auch USB-Device-Server genannt, integrieren Sie alle TSE-Sticks gesammelt an einem zentralen Ort. Hier sind die vergleichsweise kostspieligen Sticks zu Wartung und Austausch gut zugänglich und vor Diebstahl oder Manipulation sicher. Mit USB-Hubs können pro USB-Server von W&T sogar bis zu acht TSE-Sticks betrieben werden.
Die Realisierung ist denkbar einfach: Einmalig USB-Server einrichten, die TSE-Sticks via USB-Umlenkung an der jeweiligen Kasse einbinden und wie gewohnt Ihre Kassensoftware nutzen.
Virtualisierte Systeme - Thin Clients
Auch in komplexeren Szenarien ist der USB-Server einsetzbar, etwa wenn die Kassen nur als Thin-Clients ohne dedizierte USB-Hardware ausgeführt sind und die Kassensoftware auf einem virtualiserten Windows-Server läuft. In diesem Fall kann die USB-Umlenkung die TSE-Sticks auf dem virtualisierten System einbinden. Eine direkte Verbindung vom Kassensystem zum USB-Server ist auf diese Weise nicht mehr notwendig.
Häufig gestellte Fragen:
Ein TSE-Stick ist eine einfache Hardware-Lösung. Das TSE-Modul kann auf einem USB-Stick, der von einer autorisierten Prüfstelle zertifiziert wurde, in das Kassensystem eingebunden werden. Alle Vorgänge werden dann lokal gespeichert. Es ist alternativ möglich, die Daten auf SD-Karten oder in einer Cloud zu dokumentieren.
Auf dem TSE-Stick befindet sich das Sicherheitsmodul. Es versieht jeden einzelnen Vorgang mit einer einzigartigen Signatur. Signaturen werden u .a. fortlaufend nummeriert und enthalten Zeitinformationen zur Transaktion, sodass Lücken oder potentielle Manipulationen sichtbar werden.
Die TSE-Pflicht besteht für alle Betreiber eines elektronischen Kassensystems, egal ob in Einzelhandel, Gastronomie, KMU oder Industrie. Dabei ist es nicht wichtig, ob klassische Registrierkassen in das System eingebunden sind oder eine Kassensoftware auf Endgeräten wie PCs, Thin Clients oder Smartphones genutzt wird. Die Sicherheitseinrichtungen dienen dazu, Vorgänge für die Prüfung durch das Finanzamt zu standardisieren und Betrug vorzubeugen.
Durch den USB-Server werden die USB-Geräte immer 1-zu-1 an einen Computer durchgereicht. Das bedeutet, dass für jede Kasse je ein TSE-Stick erforderlich ist.
Für den Einsatz eines USB-Servers installieren Sie eine USB-Umlenkung auf dem Windows-System, auf dem Ihre Kassensoftware läuft, und stellen eine Netzwerkverbindung her. Mit einem Klick können Sie den TSE-Stick in der USB-Umlenkung einbinden und nutzen, als wäre er direkt an Ihr Endgerät angeschlossen. USB-Server können Sie kostenlos für 30 Tage zum Test bestellen. Bei allen Fragen steht Ihnen unser Team von Technikern gerne zur Verfügung.